1. Phần dành cho Văn Thư PGD: Văn Thư tiếp nhận văn bản từ file cứng của các cơ quan khác vào Vofice
VD: UBDN Chuyển văn bản hoặc công văn sang cơ quan mình:
Bước 1: Scan file giấy sang file pdf
Bước 2: Vào sổ văn bản trên Voffice
Bước 3: Chuyển lãnh đạo xử lý
(chi tiết xem video)
2. Phần dành cho Văn Thư PGD: Văn Thư chuyển văn bản xuống trường và đẩy lên cổng thông tin điện tử bằng Vofice
VD: Văn Thư chuyển văn bản đã ban hành xuống trường và lên cổng portal